Dans cet article, nous discuterons des techniques de gestion du temps et de la façon dont elles font désormais partie de nos vies.
Oui, les gens ont essayé de gérer leur temps il y a même des milliers d'années
La gestion du temps n'est pas un mot à la mode inventé pour l'ère moderne, mais quelque chose qui est inhérent à la civilisation humaine depuis des siècles. En fait, avec l'essor de l'agriculture, une bonne façon d'organiser le temps est devenue nécessaire car les premières sociétés devaient programmer leurs activités en fonction des saisons. Les anciens Égyptiens utilisaient des cadrans solaires, tandis que les Romains développaient des calendriers. Au fur et à mesure que les sociétés se complexifiaient au fil des siècles, les stratégies de gestion du temps se complexifiaient également. L'industrialisation et l'essor de la culture d'entreprise au 20e siècle ont vu l'émergence de la gestion du temps, développée en tant que science elle-même avec des experts renommés comme Frederick Taylor et Peter Drucker, pionniers des moyens de maximiser l'efficacité. La gestion du temps est encore plus importante aujourd'hui alors que nous naviguons dans des demandes en évolution rapide à l'ère numérique.
Le temps est peut-être la seule ressource dont nous disposons tous dans la même mesure, mais dont nous n'avons souvent jamais assez. C'est pourquoi, que l'on jongle avec plusieurs projets au travail, un ménage occupé ou que l'on essaie de s'intégrer dans le développement personnel, une gestion judicieuse du temps est essentielle pour atteindre vos objectifs et maintenir l'équilibre dans la vie. Ici, nous examinons six techniques éprouvées qui peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps et à augmenter votre productivité.
Matrice d'Eisenhower: Prioriser avec Précision
La matrice d'Eisenhower est un outil puissant pour hiérarchiser les activités en fonction de leurs qualités urgentes par rapport aux qualités importantes. Souvent, nous commençons par nous attaquer à un travail chargé parce que de telles tâches sont faciles; cependant, cette approche pourrait laisser les tâches les plus importantes inachevées. Pour exécuter cette technique:
- Urgent et important: Effectuez ces tâches immédiatement.
- Important mais pas urgent: Planifiez ces tâches.
- Urgent mais pas important: Dans la mesure du possible, déléguez ces tâches.
- Pas urgent et pas important: Éliminez ou déléguez ces tâches.
Pourquoi ça marche: Diviser votre travail de cette façon, en quatre quadrants, vous permet de rester concentré sur ce qui compte vraiment; s'assurer que les tâches à plus fort impact seront priorisées.
Règle des 80/20: Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment
Également connue sous le nom de principe de Pareto, la règle des 80/20 signifie que 80% de votre production provient de 20% de vos intrants. Et lorsque vous êtes débordé dans votre travail ou votre vie, vous devez vous renseigner et vous concentrer sur les activités à fort impact qui généreront la plus grande valeur.
Top 20% des:
- Tâches: 20% → 80% d'impact
- Clients: 20% → 80% de chiffre d'affaires
- Relations: 20% → 80% de valeur
- 20% d'exercice → 80% de gains
Pourquoi ça marche: Il coupe le bruit pour vous aider à concentrer votre énergie sur les activités les plus rentables.
La Règle du 1-3-5: Simplifiez Votre Liste de Tâches
La règle 1-3-5 est une méthode simple et efficace pour encadrer votre journée avec seulement quelques tâches cruciales. L'idée est de
- Identifiez 1 grande tâche-la plus importante
- Sélectionnez 3 tâches moyennes
- Sélectionnez 5 petites tâches
Pourquoi ça marche: Parce que vous vous concentrez sur un nombre limité de tâches, vous ne vous submergez pas et vous êtes plus apte à faire ce que vous vous apprêtez à faire; par conséquent, vous vous sentez plus productif et épanoui dans votre journée.
Mange Cette Grenouille: Fais d'abord la Tâche la Plus Difficile
Cela a d'abord été inspiré par le concept de “manger la grenouille”, ce qui en soi signifiait simplement que si l'on s'attaquait à sa tâche la plus ardue tôt le matin, tout le reste serait un jeu d'enfant comparé à cela. Cette astuce est géniale une fois que l'on tergiverse sur quelque chose de critique.
Comment le faire:
- Trouvez la tâche que vous avez évitée.
- Planifiez-le comme première tâche de la journée.
- Faites-le et célébrez vos progrès.
Pourquoi ça marche: Surmonter l'obstacle psychologique d'une tâche redoutée tôt dans la journée vous donne l'élan nécessaire pour mener à bien le reste de vos tâches.
Travail En Profondeur: Atteindre La Mise Au Point Laser
Le travail en profondeur consiste à donner du temps sans partage pour créer, réfléchir profondément et se concentrer sur ses tâches les plus importantes dans un monde plein de distractions. Cette technique peut considérablement améliorer la productivité de quelqu'un.
Comment réussir:
- Planifiez des blocs dans votre calendrier pour effectuer un travail approfondi.
- Éliminez ou limitez les distractions en fermant votre porte, en plaçant votre téléphone dans un tiroir et en utilisant des ressources telles que des écouteurs antibruit.
- Consacrez au moins 1 à 2 heures de votre temps à une seule tâche sans basculer vers d'autres tâches.
Pourquoi ça marche: Un travail en profondeur peut vous aider à entrer dans un état de flux dans lequel vous êtes pleinement engagé dans votre tâche à accomplir. Vous obtiendrez une meilleure qualité et plus de productivité en terminant plus tôt.
Technique Pomodoro-Travail en Rafales Productives
Note de l'auteur: Je l'ai personnellement utilisé pour des tâches de routine et je le recommande vivement si vous travaillez sur des tâches plus “productives” plutôt que créatives.
La technique Pomodoro découpe votre journée de travail en segments, traditionnellement d'une durée de 25 minutes, avant de prendre une courte pause. Cela fonctionne étonnamment pour les tâches qui sont tout simplement trop importantes ou écrasantes.
Comment le faire:
- Travaillez 25 minutes, faites une pause de 5 minutes.
- Faites cela quatre fois, puis faites une pause plus longue.
- Ajustez le timing en fonction de votre concentration naturelle et de votre niveau d'énergie.
Pourquoi ça marche: Un certain nombre d'études ont identifié que c'est une courte période de travail avec des pauses entre les deux qui détient le secret d'une productivité élevée et d'une faible fatigue mentale.
Voici six stratégies scientifiquement étayées qui vous aideront à tirer le meilleur parti de votre temps et à augmenter votre productivité.
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